Warum einen Teilekatalog digitalisieren?
Wenn Sie einen Oldtimer restaurieren, dreht sich alles um Baugruppen und Teile!
Bei der Demontage wird ihr Oldtimer in Teile zerlegt. Nicht immer werden alle Teile in ihre komplette Einzelteile zerlegt aber oft schon. Bei der Dokumentation der Demontage und auch bei der Beurteilung der Teile und was mit diesen gemacht werden muss (Reinigen, neu aufbereiten oder vielleicht ersetzen) ist es vorteilhaft wenn diese nicht immer von Hand erfasst werden müssen und mühsam aus dem Katalog die Original-Herstellernummer herausgesucht werden muss. Dazu dient der digital erfasste Teilekatalog.
Vorteile:
- Während der Erfassung von Teilen bei der Demontage können Teile direkt aus dem Katalog übernommen werden, Sie ersparen sich die mühsame Erfassung der Herstellernummer und der Bezeichnung.
- Es wird automatisch ein Link zum Katalog angelegt. So können Sie jeder Zeit mit einem Klick das Teil im Katalog anzeigen.
- Mit unserer speziellen Funktion für die Teilesuche bei Lieferanten, können Sie mit einem Klick nachsehen, welcher Lieferant für welchen Preis dieses Teil anbietet.
- Während der Restauration und beim Zusammenbau, haben Sie die Explosionszeichnung immer griffbereit.
- Der Original-Teilekatalog, für den Sie möglicherweise viel Geld bezahlt haben, bleibt verschont und wird in der Werkstatt nicht beschmutzt und strapaziert.
Nachteile:
- Je nach Alter und Qualität des Katalogs kann die OCR Texterkennung schlecht oder sogar unbrauchbar sein. Die Erfassung wird dann zur zeitaufwendigen Arbeit und kann einige Tage in Anspruch nehmen. Auch wenn die Erfassung aufwendig ist, werden Sie schnell erkennen, dass es der Mühe Wert ist. Und wenn man den Gesamtaufwand einer Restauration in Betracht zieht, ist dieser Aufwand einmalig und überschaubar.
Wie man einen Oldtimer Teilekatalog erfasst - Der effiziente Weg
Nachfolgend beschreiben wir, wie man mit Easy Classics einen Teilekatalog am effizientesten erfassen kann um möglichst viel Zeit zu sparen.
Originalkatalog Einscannen
Die Basis für die Erfassung eines Teilekatalogs in Easy Classics, ist das Einscannen des Original-Katalogs und wenn möglich optische Zeichenerkennung (OCR) damit Texte auch als Solches zur Verfügung stehen und kopiert werden können.
Lesen Sie dazu unseren eigenen Bericht, wie man am besten Dokumente digitalisieren kann.
Wenn der Katalog eingescannt zur Verfügung steht öffnen Sie diesen.
Teilekatalog erfassen und Referenzierungstyp bestimmen
Schauen Sie sich den Katalog gut an und finden Sie heraus, wie Teile auf den Explosionszeichnungen referenziert werden. Oft sind das fortlaufende Zahlen, Buchstaben oder anhand der Herstellernummer. Lesen Sie dazu wie Sie in Easy Classics einen Ersatzteilkatalog erfassen.
Baugruppen erfassen
Nachdem Sie den Original-Katalog eingescannt haben, speichern Sie jede Baugruppe als einzelne Zeichnung, am besten im JPG-Format, ab und beschriften Sie diese gleich, wie sie im Katalog beschriftet ist.
Nun öffnen Sie den Teileliste-Editor und erfassen in der Baumstruktur alle Baugruppen. Dies geht am effizientesten so:
- Zählen Sie zuerst im Original-Katalog wie viele Baugruppen es sind.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den obersten Eintrag in der Baumstruktur. Dies ist der Name der Teileliste. Wählen Sie <Gruppe hinzufügen>. Es wird eine neue Gruppe mit einem Standardnamen hinzugefügt.
- Wiederholen Sie den vorherigen Schritt für jede Baugruppe ohne den Namen und die OEM Referenz jeder Gruppe anzupassen.
- Wählen Sie oben im Menü die Checkbox <Nach dem Speichern, automatisch zur nächsten Gruppe springen>
- Wählen Sie nun die erste Gruppe aus und erfassen Sie den Namen und die OEM Referenz. Falls Sie Texte aus dem eingescannten Teilekatalog kopieren können, können Sie die Baugruppen-Namen kopieren und einfügen.
- Klicken Sie auf Speichern oder geben Sie CTRL-S ein. Die Daten werden gespeichert und es wird automatisch die nächste Gruppe ausgewählt.
- Wiederholen Sie diesen Schritt bis Sie alle Gruppen erfasst haben.
- Wählen Sie nun wieder die erste Gruppe aus und fügen Sie das Bild der Baugruppe hinzu. Speichern Sie die Gruppe.
- Wiederholen Sie diesen Schritt für alle Baugruppen.
Teile erfassen
Nun kommt der aufwendigste Teil, die Erfassung der Teile.
- Wählen Sie die erste Baugruppe aus
- Im rechten Bereich des Editors, oberhalb der Teileliste, klicken Sie auf
. Es öffnet sich das Eingabefenster für die Teileerfassung. - Bestimmen Sie welche Daten Sie zur Verfügung haben bzw. welche Sie erfassen möchten und geben Sie an, nach welchen Daten automatisch gespeichert werden soll. Z.B. wenn Sie nur Teilenummer und Bezeichnung erfassen, können Sie rechts die Option <Nach Beschreibung> auswählen.
- Falls die eingescannte Teileliste mit OCR die Texte richtig erkannt hat, können Sie die Kopier- und Einfügemethode verwenden. Clicken Sie dafür auf
. Dies aktiviert die Zwischenablage-Überwachung. - Setzen Sie den Mauscursor in das Feld für die Teilenummer.
- Selektieren Sie nun in dem eingescannten Teilekatalog die Herstellernummer und kopieren Sie diese mit CTRL-C. Die Nummer wird automatisch eingefügt und der Focus in das nächste Feld, die Beschreibung, gesetzt.
- Selektieren Sie nun die Beschreibung im Katalog und kopieren Sie diesen wieder mit CTRL-C. Jetzt wird die Beschreibung übernommen und der Datensatz automatisch gespeichert und ein neuer Datensatz vorbereitet.
- Diese Schritte können Sie nun für jede Teil wiederholen.
- Am Ende einer Baugruppe, kontrollieren Sie, ob alle Texte bzw. Herstellernummern korrekt kopiert wurden.
Falls der Original-Katalog über OCR keine Texte erkennen kann, müssen Sie leider alles von Hand eingeben.
Teile mit der Explosionszeichnung verknüpfen
Nachdem alle Teile einer Baugruppe erfasst wurden, können Sie dies mit der Explosionszeichnung verknüpfen damit sie einfach ersichtlich sind. Lesen dazu den Kapitel Teilekatalog Editor.