Von einfachen Reparaturarbeiten bis zu komplexen Restaurationen
Viele Oldtimerbesitzer reparieren und restaurieren ihre Fahrzeuge selbst. Wenn Sie schon einmal komplexere Reparaturen durchgeführt haben oder sogar ein Fahrzeug restauriert haben, wissen Sie wie herausfordernd das sein kann. Mit dem Easy Classics Projektmodul bekommen Sie eine Oldtimer Restauration Software mit der Sie Reparatur- und Restaurationsprojekte einfach planen, organisieren, dokumentieren und kontrollieren können.
Projektdaten Erfassen
Jedes Projekt wird einem Fahrzeug zugewiesen.
Start- bzw. Enddatum, Ausgaben und Zeit Aufwand haben Sie als Soll- und als Ist-Daten zur Verfügung. Das Start- und Enddatum werden manuell erfasst, Ausgaben und Zeit Aufwendungen werden aus der Planung bzw. aus der effektiven Projektarbeit ermittelt.
Projektausgaben können automatisch in den Fahrzeugausgaben übernommen und angezeigt werden. Dabei haben Sie drei Möglichkeiten:
- Keine Übernahme.
- Jede Ausgabe wird als einzelne Ausgabe übernommen.
- Alle Ausgaben werden summiert und als eine Fahrzeugausgabe aufgeführt.
Bei der Zeit Erfassung können Sie das Format der Eingabe wählen:
- Als Dezimalzahl: 0,5 = halbe Stunde
- Als Zeit im Format hh:mm: 00:30 = halbe Stunde
In der Übersicht wird auch immer der aktuelle Status der Ausgaben und der Zeit Aufwendungen angezeigt.
Die Projektplanung
Ein komplexes Restaurationsprojekt muss geplant werden.
Als Erstes wird das Projekt in Gruppen eingeteilt damit Sie eine bessere Übersicht haben. Gruppen können Sie entweder frei erfassen oder Sie übernehmen die Gruppierung aus dem Teilekatalog, falls Sie diesen digital erfasst haben. Der Teilekatalog bietet Ihnen meistens eine sehr gute Vorlage und zudem ist es einfacher, während der Arbeit, Teile zu finden.
Fahrzeug unabhängige Gruppen, wie z.B. Sonstige Arbeiten, Administration etc., können ebenfalls erfasst werden.
Wenn Sie Ihr Fahrzeug inspizieren und jeden Bereich einzeln detaillierter ansehen, können Sie Planungsdetails erfassen und kurz beschreiben, wie der Zustand ist und was gemacht werden soll.
Bei jeder Gruppe und jedem Planungsdetail können Sie die Schätzwerte für Kosten und Zeit Aufwand als Planwerte erfassen. Alle Planwerte werden in der Baumstruktur nach oben zusammengezählt und ergeben auf oberster Ebene das Gesamttotal für Ihr Projekt. Auch bei jeder Gruppe werden die Totale der Untergruppen angezeigt.
Lagerorte
Zu wissen, wo welches Teil gelagert ist, ist wichtig für eine gute Übersicht extrem wichtig.
Für jedes Ihrer Projekte können Sie eigene Lagerorte definieren. Dies ist wichtig, falls Sie mehrere Projekte gleichzeitig durchführen.
Es gibt drei Grundtypen von Lagerorten:
- Gebäude, Raum oder Bereich: Garage, Scheune, Keller etc.
- Ablage: Regal, Kasten etc.
- Behälter: Schachtel, Box etc.
Bei der Projektarbeit, können Sie jedes Teile einem Lagerort zuweisen. In der Übersicht der Lagerorte sehen Sie dann welche Teile an welchem Lagerort sich befinden. Für jeden Lagerort können Sie ein Label ausdrucken, das Sie dann am Lagerort befestigen können.
Projektkategorien
Mit Projektkategorien können Sie Aktivitäten, Ausgaben und Zeit Aufwendungen kategorisieren.
Wenn Sie also z.B. wissen möchten wieviel Geld Sie an Lackierarbeiten ausgegeben haben, können Sie eine Kategorie "Lackieren" erfassen und Ausgaben dieser Kategorie zuweisen.
Projektkategorien sind auch wichtig wenn Sie eine Übersicht aller noch durchzuführenden Arbeiten haben möchten. Nehmen wir an, Sie haben einige Teile, die neu verchromt werden müssen. Bei der Erfassung der Teile würden Sie zu jedem Teil eine Aktivität hinzufügen und diese der Kategorie "Verchromen" zuteilen. Da Sie nicht selbst verchromen, werden Sie diese Teile zu einem Lieferant senden. So können Sie einfach alle Teile aufrufen, die verchromt werden sollen und daraus eine Lieferantensendung erstellen (siehe weiter unten).
Bei jeder Kategorie, können Sie angeben, ob diese bei Aktivitäten, Ausgaben und Zeit Aufwendungen zur Auswahl steht.
Teilekatalog
Einen Teilekatalog in digitalisierter Form zu haben ist eine enorme Hilfe. Wenn Sie selbst Reparaturen oder Restaurationen an Ihrem Fahrzeug vornehmen, dann spielt ein digitaler Teilekatalog eine zentrale Rolle. Sie können schnell Teile heraussuchen und anhand der Teilenummer im Internet nach diesen Teilen suchen. Wenn Sie das Projektmodul verwenden, können Sie ein Reparatur- oder Restaurationsprojekt auf den Teilekatalog oder einen Teile davon basieren. Auch können Sie schnell einzelne Teile aus dem Katalog in ihr Projekt übernehmen.
Die Teilekatalogverwaltung ermöglicht es Ihnen, einfach und schnell Ihren gedruckten Teilekatalog zu digitalisieren. Voraussetzung ist, dass Sie die gedruckte Version als PDF mit Text vorhanden haben. Ebenfalls können Sie ganz einfach eine Verknüpfung von einem Teil mit dem Gruppenbild erstellen. So können Sie entweder ein Teil aus der Liste anklicken und im Bild ersichtlich machen oder im Bild auf das Teil klicken und in der Liste automatisch anzeigen.
Die Projektarbeit
In diesem Programmbereich werden Sie sich am meisten aufhalten. Hier dokumentieren Sie nämlich alles, was Sie machen.
Wenn Sie neu mit dem Projekt anfangen, werden Sie nur Gruppen sehen, diese Gruppen entsprechen den Gruppen aus der Planung (siehe weiter oben).
Zu jeder Gruppe werden nun Projektobjekte hinzugefügt. Es stehen folgende Objekte zur Verfügung:
- Weitere Gruppen
- Aktivitäten: Arbeiten die ausgeführt werden müssen
- Teile: Einzelteile oder Baugruppen
- Ausgaben
- Zeit Aufwendungen
- Drei Prozessbeschreibungen für Demontage, Restauration und Zusammenbau
Welches Objekt Sie in der Baumstruktur einem anderen Objekt unterordnen können bestimmt das Objekt selbst. So können Sie einer Ausgabe oder einem Zeit Aufwand, kein weiteres Objekt unterordnen.
Je nach Objekt, können die passenden Daten erfasst werden.
Spezielle Objekte sind die Prozessbeschreibungen. Mit einer Prozessbeschreibung können Sie Schritt für Schritt Vorgänge beschreiben und Anweisungen erfassen. Extrem wichtig für den Erfolg eines Projekts, ist die Dokumentation der Demontage, weil nur dann wissen Sie, wie Sie alles wieder zusammenbauen müssen!
Demontageprozess dokumentieren
Die Demontage Ihres Oldtimers, bzw. Teile ihres Oldtimers ist der einfachste Prozess. Es ist aber auch der Prozess, der am besten dokumentiert werden muss. Wenn Sie den Demontageprozess richtig durchführen, vermeiden Sie sehr viele Fehler, unnötige Zeit Aufwendungen und Ausgaben im weiteren Verlauf des Projekts!
Während der Demontage sind zwei Dinge zu tun:
- Den Prozess Schritt für Schritt für den späteren Zusammenbau dokumentieren.
- Jeden Teil, den Sie gerade demontiert haben zu begutachten, wenn nötig als Teil zu erfassen und die weiteren Arbeiten zu definieren: z.B. reinigen, weitere Demontage, lackieren, ersetzen etc.
Wenn Sie diese beiden Arbeiten beherzigen, dann haben Sie am Ende der kompletten Demontage eine perfekte Basis um die Restauration anzugehen.
Mit Easy Classics können Sie die Demontage mit Einzelschritten und Anweisungen, gemeinsam mit Medien exakt dokumentieren.
Teile an Lieferanten senden
Die Teilesendung ist eine praktische Funktionalität.
Wenn Sie vorab alle Teile richtig erfasst haben und zu jedem Teil Aktivitäten für die Arbeiten am Teil hinzugefügt haben, können Sie nun einfach eine Liste aller Teile mit bestimmten Arbeiten (Aktivitäten) erstellen und daraus eine Sendung für einen Lieferanten generieren.
Nehmen wir an, Sie haben einige Teile, die neu verchromt werden müssen. Bei der Erfassung der Teile würden Sie zu jedem Teil eine Aktivität hinzufügen und diese der Kategorie "Verchromen" zuteilen. Nun erstellen Sie eine Lieferung, wählen die Lieferanten aus und geben die Rücksendeadresse an. Anschließend wählen Sie die Teile aus, die Sie an den Lieferant schicken möchten. Sie wählen die Kategorie "Verchromen" aus und es werden alle Teile aufgelistet, die verchromt werden müssen. Diese übernehmen Sie jetzt in Ihre Lieferung. Zum Schluss müssen Sie nur noch das Versandlabel, den Lieferschein ausdrucken. Gleichzeitig können Sie eine Auswahlliste ausdrucken damit Sie die Teile einfach aus ihren Lagerorten holen können.
Viele weitere Funktionen
Easy Classics bietet noch viele weitere praktische Funktionen, die hier nicht beschrieben werden.
Am besten, laden Sie sich Easy Classics herunten und testen Sie es. Sie werden schnell erkennen, dass Sie mit Easy Classics viel Zeit und Geld sparen werden.